McKesson Europe

Gestionnaire principal de projets Centre d excellence Transport Senior Project Manager Transportation Centre of Excellence

Montréal, Québec, Canada

Company: McKesson Europe

Category: Computer and Mathematical Occupations

Published on 2021-09-26 16:23:28

English version will follow


McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d’améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de 35 000 produits à partir de 17 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu'une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d'automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l'intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.

Chez McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l’entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d’édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.

Résumé de l’emploi:

Relevant du directeur principale, Centre d’excellence Transport, le gestionnaire principal de projets sera chargé de diriger, en parallèle, plusieurs projets de transformation, d’optimisation liés au transport et au réseau de distribution, notamment, mais sans s’y limiter, les transitions et les améliorations des solutions système, la revue du réseau, l’optimisation des modèles régionaux de livraison clients, la disponibilité de données de mesures importantes et en temps opportuns, et autres initiatives stratégiques et tactiques.

Le titulaire jouera un rôle central dans l’initiation, la planification, la mise en marche de l’exécution et la présentation des progrès et des risques à l’équipe de leadership du projet. Il devra posséder des compétences exceptionnelles en gestion de projets et de parties prenantes, ainsi que la capacité de traduire des stratégies conceptuelles en plans d’action tactiques. Des compétences supérieures en communication sont essentielles à la fonction, et ce, afin d’engager et de promouvoir efficacement la collaboration entre les équipes de projet multifonctionnelles et/ou entre les différentes unités d’affaires.

Le gestionnaire principal de projets devra également favoriser et développer des relations efficaces entre tous les départements, le transport et les opérations nationales, le développement commercial et les ventes, le service à la clientèle, les TI et les solutions technologiques, Qualité et règlementation, légal, les ressources humaines, ainsi que d’autres parties prenantes principales, afin d’identifier, de prioriser et d’exécuter les initiatives de transformation et d’optimisation en Transport – Distribution.

Section A – Responsabilités spécifiques:

Les tâches et les responsabilités incluent habituellement, mais sans s’y limiter :

Appliquer les meilleures pratiques et normes de gestion de projet au sein de l’équipe du projet et tout au long du cycle de vie du projet.

Développer et présenter des chartes de projets pour lancer des projets et obtenir l’adhésion des cadres.

Établir une équipe de projet et une structure de gouvernance.

Créer, mettre à jour et maintenir un plan directeur de projet consolidé qui permet aux gestionnaires d’obtenir un survol de toutes les activités actuelles et celles à venir ainsi que du statut général du projet.

Contrôler et gérer tous les champs de travail des projets, en prenant l’initiative d’identifier les conflits au sein et à travers chaque projet, de planifier les ressources, les dates et les tâches pour garantir la réalisation des étapes clés des projets, tout en respectant les échéanciers et les budgets.

S’assurer que chaque champ de travail est complet et précis, et identifier les dépendances et les liens entre les équipes de projet et les flux de travail.

Soutenir les activités de gestion financière de projets pour suivre et prévoir toutes les dépenses du projet, y compris les coûts d’investissement ainsi que les coûts opérationnels.

Collaborer avec toutes les parties prenantes du projet afin d’identifier toute discordance, en s’assurant que la justification est dûment documentée et approuvée, conformément à la politique sur les demandes de changement et les standards de gestion de projet.

Diriger les activités et les réunions de coordination de l’équipe de projet.

Préparer et distribuer la documentation relative au projet et veiller à ce que les livrables du projet soient enregistrés dans le dépôt central du projet.

Entreprendre toute tâche particulière, préparer des rapports spécifiques demandés par la direction et les gestionnaires de la division en ce qui a trait aux projets en cours et à la préparation des projets à venir. Accomplir d’autres tâches le cas échéant.

Section B – Aptitudes et connaissances requises:

Expérience en gestion de portefeuille de projets (environnement multiprojet) dans une organisation matricielle capable de solliciter la coopération et d’aider à la planification et à l’allocation des ressources.

Solide expérience et connaissance du transport, de la distribution (DSD) et gestion de flotte de camions

Personne dynamique ayant un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps et un très grand souci du détail.

Personne qui fera preuve d’un niveau élevé d’autonomie et de débrouillardise.

Excellente capacité d’analyse de situations et de résolution de problèmes en satisfaisant les multiples perspectives internes à l’organisation.

Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais et en français, qui rejoignent et informent le public cible.

Présentation raffinée et animée, et capacité à expliquer des idées complexes clairement et de manière concise à de nombreux publics au sein de l’organisation afin de déterminer les opportunités permettant de créer de la valeur commerciale dans le secteur du transport et de la distribution

Solides habiletés en communications interpersonnelles, aptitudes efficaces en animation, en accompagnement et en mentorat, et expérience démontrée.

Capacité à élaborer des rapports, à analyser des mesures et à définir des mécanismes de suivi.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement exigeant. Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps.

Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l’interne qu’à l’externe.

Approche axée sur les résultats, souci d’efficacité et du détail, et esprit d’équipe.

Compétences supérieures à la moyenne en résolution de problèmes et en suivi.

Rigueur, autonomie, initiative et capacité à faire face à des situations de haute pression.

Solides compétences en informatique et en télécommunications, y compris une excellente connaissance d’Outlook, de la suite Microsoft Office et de la gestion de bases de données.

Solides connaissances en système de gestion du transport (TMS) et optimisation de route (routing software)

Bonne compréhension de la structure de l’entreprise et des rapports organisationnels.

Souplesse et adaptabilité démontrées par rapport à l’évolution des conditions d’affaires.

Flexible pour voyager au Canada (25%)

Section C – Exigences en matière d’études:

Baccalauréat en génie, logistique, ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente en transport - logistique.

Une solide compréhension et expérience en transport, distribution est un atout important.

Expérience de gestion des systèmes de gestion du transport et optimisation de route.

Expérience de 8 à 10 ans et + dans un poste similaire.

Certification professionnelle en gestion de projet ou certification Six Sigma préférable.

Bilinguisme anglais, français requis (oral et écrit).

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McKesson is in the business of better health and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 17 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we're so much more than a distribution company. We've automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.

At McKesson Canada, you’ll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that’s vital to us all.

Job Summary:

Reporting to the Senior Director, Transportation Centre of Excellence, the Senior Project Manager will be responsible for leading a number of transportation and distribution network-related projects simultaneously. These include, but are not limited to, system solution transitions and enhancements, network review, optimization of regional customer delivery models, timely provision of important metrics, and other strategic and tactical initiatives.

The successful candidate will play a central role in initiating, planning and implementing fulfillment as well as reporting progress and risks to the project leadership team. He or she must have exceptional project and stakeholder management skills and the ability to translate conceptual strategies into tactical action plans. Superior communication skills are essential to the role in order to effectively engage and promote collaboration between cross-functional project teams and/or across business units.

The Senior Project Manager must also foster and develop effective relationships between all departments, Transportation and National Operations, Business Development and Sales, Customer Care, I.T. and Technology Solutions, Quality and Regulatory, Legal, Human Resources, as well as other key stakeholders, in order to identify, prioritize and execute Transformation and Optimization initiatives in Transportation and Distribution.

Section A – Specific Responsibilities:

Tasks and responsibilities usually include, but are not limited to:

Applying project management best practices and standards within the project team and throughout the project life cycle.

Developing and presenting project charters to initiate projects and gain executive buy-in.

Establishing a project team and governance structure.

Creating, updating and maintaining a consolidated project master plan that provides management with an overview of all current and future activities and the overall status of the project.

Monitoring and managing all areas of project work, taking the lead in identifying conflicts within and across each project, planning resources, dates and tasks to ensure completion of project milestones on time and within budget.

Ensuring that each field of work is complete and accurate, and identifying dependencies and linkages between project teams and workflows.

Supporting project financial management activities to track and forecast all project expenditures, including capital costs as well as operational costs.

Collaborating with all project stakeholders to identify any discrepancies, ensuring that the justification is properly documented and approved according to the change request policy and project management standards. Leading project team coordination activities and meetings.

Preparing and distributing project documentation and ensuring that project deliverables are posted in the central project repository. Undertaking any specific tasks, preparing specific reports requested by senior leadership and departmental managers with respect to ongoing projects and preparation for upcoming projects.

Performing other duties as required.

Section B – Required Skills and Knowledge:

Experience in project portfolio management (multi-project environment) in a matrix organization, capable of soliciting cooperation and assisting in planning and resource allocation.

Solid experience and knowledge of transportation, distribution (DSD) and truck fleet management.

Dynamic person with good organizational and time management skills with a keen eye for detail.

Individual who will demonstrate a high level of independence and resourcefulness.

Excellent analytical and problem-solving skills, ability to accommodate multiple perspectives within the organization.

Excellent oral and written communication skills in English and French that resonate with and inform the target audience.

Polished and lively appearance and demeanour with the ability to explain complex ideas clearly and concisely to multiple audiences within the organization.

Able to identify opportunities to create sales value in the transportation and distribution sector.

Strong interpersonal skills, effective presentation, coaching and mentoring skills, and demonstrated experience.

Ability to prepare reports, analyze metrics, and identify tracking processes.

Ability to multitask in a demanding environment.

Ability to work under pressure and on several projects at the same time.

Ability to establish and maintain positive working relationships with others, both internally and externally.

Results-oriented approach, focused on efficiency, detail and teamwork.

Above-average problem-solving and follow-up skills.

Diligence, autonomy, initiative and ability to deal with high-pressure situations.

Strong computer and telecommunications skills, including excellent knowledge of Outlook, Microsoft Office suite and database management.

Solid transport management system (TMS) and road optimization (routing software) knowledge.

Good understanding of the company structure and organizational relationships.

Demonstrated flexibility and adaptability to changing business conditions.

Flexible for travel in Canada (25%).

Section C – Educational Requirements:

Bachelor’s degree in engineering, logistics, business administration or a related field, or equivalent experience in transportation and logistics.

Solid understanding and experience in transportation and distribution is an important asset.

Experience in managing transportation management systems and road optimization systems.

At least 8 to 10+ years of experience in a similar position. Professional project management or Six Sigma certification preferred.

Bilingualism in English and French.

Worker Type

Regular

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